Новый букинг

Новый букинг

Вот и настало время рассказать вам про обновление, которое мы давно планировали и достаточно долго готовили. Первая версия Prebook.pro позволяла выполнять основные задачи по составлению расписания. Позже появилась возможность управлять ценами. Наряду с этим было сделано много других доработок.

Мы учли пожелания пользователей: как простые, так и более сложные, которые затрагивают внутреннюю логику работы. Одним из таких пожеланий была возможность репертуарного планирования.

Репертуарное планирование

Вы просили — мы сделали! Теперь вы можете составлять полноценный репертуарный план, указывать этапы согласования и просматривать по датам, когда какие релизы выходят в прокат и заканчиваются.

Список релизов

В первой версии букинга список релизов вызывал некоторые сложности при работе. В версии 2.7.0 мы постарались избавиться от них и добавили новых возможностей.

Рабочая область теперь занимает всю ширину экрана, что позволило вывести дополнительную информацию и кнопки управления планом. При входе список отображает релизы текущей прокатной недели, так что вам больше не придётся искать нужную дату в списке, как происходило ранее. Вы можете выбрать нужную дату в календаре и прокрутить список вперёд или назад настолько, насколько это понадобится.

В панели инструментов есть фильтр по статусу, с помощью которого вы можете просмотреть все свои релизы добавленные в план или выбрать интересующий вас статус.

Изменения также коснулись поиска, теперь можно искать релизы не только по названию, но и по номеру прокатного удостоверения, прокатчику и по стране.

Описание релиза

Форма редактирования релиза преобразилась визуально и функционально. Теперь вы можете отредактировать хронометраж или добавить прокатное удостоверение, не отрываясь от работы, из расписания или репертуарного плана, без необходимости переходить и искать его в список релизов.

План

Вкладка «План» предназначена для упрощения работы с датами. Если в списке релизов вы видите все добавленные в план релизы, сгруппированные по дате выхода, то здесь можно посмотреть какие релизы в какой день запланированы и легко изменить дату, передвинув или растянув релиз.

Календарь репертуарного плана
Календарь репертуарного плана.

Если при добавлении релиза была указана дата проката, то он сразу появится в списке. В другом случае можно указать диапазон дат в первой строке и выбрать доступные релизы из списка.

Добавление релиза в план
Добавление релиза в план.

В окне добавления отображается список релизов, доступных для планирования в указанные даты. При необходимости их можно изменить прямо там.

После того как релизы попали в план, они появляются во вкладке «Расписание» независимо от статуса согласования. Это даёт возможность заниматься росписью на этапе переговоров.

Роспись сеансов

При доработке таймлайна мы постарались сохранить преемственность, чтобы вам не пришлось переучиваться, однако и здесь есть изменения, о которых стоит рассказать. Подробная инструкция в ближайшее время появится на нашем YouTube-канале, обязательно посмотрите её.

Основной задачей было ускорить процесс росписи и сократить количество действий, необходимых для решения рабочих задач. Мы оптимизировали скорость работы таймлайна, добавили несколько полезных возможностей, доработали старые. Давайте разберём их.

Автоматический режим

Появился автоматический режим, который позволяет быстро составлять расписание без необходимости подгонять время каждого сеанса. При его включении новые сеансы добавляются через минимальное время, указанное в настройках зала.

Вы можете переключать режим с помощью кнопки в панели инструментов или нажимать клавишу Ctrl при перемещении сеанса для временного включения другого режима.

Панель инструментов
Панель инструментов.

Отмена действий

При редактировании плана и расписания вы всегда можете отменить и повторить последние действия с помощью кнопок в панели инструментов или стандартными горячими клавишами Ctrl+Z и Ctrl+Shift+Z.

Фильтрация релизов

Раньше, при составлении расписания, приходилось искать нужный фильм в общем списке запланированных релизов. Теперь вы можете включить фильтрацию по дате, чтобы в списке отображались только те релизы, которые запланированы на выбранное в таймлайне время. Также появилась возможность найти релиз по названию.

Создание сеансов

При перетаскивании сеанса на таймлайн по умолчанию создаётся один сеанс. Но бывает необходимость повторить его несколько раз подряд. Раньше это можно было сделать копированием, а теперь достаточно нажать цифру от 1 до 9 на клавиатуре перед перемещением, в результате на таймлайне появится указанное количество сеансов.

Если количество созданных сеансов больше чем указано в плане, то все сеансы этого релиза подсветятся красным. То же самое произойдёт в случае, когда сеанс добавлен на дату отличающуюся от срока проката в плане.

Выделение сеансов

Чтобы выделить несколько сеансов можно нарисовать прямоугольник выделения правой кнопкой мыши, аналогично тому, как это делается на схеме зала в кассе.

Выделение нескольких сеансов
Выделение нескольких сеансов.

Также теперь можно использовать клавишу Shift для выделения нескольких сеансов.

Перемещение

Больше не нужно выделять сеанс для того, чтобы переместить его. Если он не опубликован, можно сразу зажать левую кнопку мыши и перетащить в другой зал или время.

При выделении нескольких сеансов из разных залов вы можете перемещать их не только по времени, но и по залам. Вы сразу увидите, какие сеансы в каком зале встанут и какие ошибки могут возникнуть.

Если понадобится поменять два сеанса местами, достаточно выделить их и нажать «Поменять местами» в контекстном меню сеанса. А в случае когда нужно скорректировать расписание и поменять местами залы, кликните правой кнопкой по одному из них и в пункте «Поменять местами с...», выберите в какой зал нужно перенести все сеансы на указанный день.

Информация о загрузке зала

По всплывающей подсказке сеансов появилась дополнительная информация: количество броней, продаж и занятых мест в зале.

При наличии продаж на сеансе появляется иконка с символом рубля, а на фоне отображается шкала загрузки, в процентах показывающая, сколько мест занято.

Информация о продажах и загрузке зала
Информация о продажах и загрузке зала.

Точно такая же шкала имеется в списке релизов, но там она отражает среднюю загрузку залов по всем сеансам.

Опубликовано 5 июня